Dichiarazioni sostitutive di atto notorio

Sono dichiarazioni di fatti, stati e qualità personali, anche di terze persone, di cui si è a diretta conoscenza, che non possono essere espresse tramite autocertificazione (per le quali, invece, esiste un elenco tassativo ex art. 46 D.P.R. 445/2000).

Tali dichiarazioni sono gratuite e possono essere prodotte autonomamente dal cittadino, allegando copia di un documento di riconoscimento, ad eccezione di quelle per cui si richiede l'autentica di firma per per cui è necessario pagare l'imposta di bollo e i diritti di segreteria, per un totale di € 16,52.
(Si specifica che per i residenti a Collegno il sistema informatico consente la produzione del bollo virtuale, pertanto, per costoro, sarà possibile pagare l'intero importo in contanti o con il bancomat in anagrafe; per i non residenti, invece, sarà necessario procurarsi una marca da bollo da € 16,00 e pagare gli € 0,52 di diritti di segreteria in contanti).

Le dichiarazioni sostitutive sono valide per il medesimo periodo del documento che sostituiscono.

Non è possibile presentare presso l'ufficio anagrafe dichiarazioni sostitutive che contengano manifestazioni di volontà, intenzioni, impegni o procure, ai fini di ottenere l'autentica di firma da parte dell'ufficiale di anagrafe.

Non è possibile produrre dichiarazione sostitutiva dell'atto notorio per denunciare lo smarrimento della carta di identità, per il rifacimento della quale si richiede la denuncia dell'Autorità competente (polizia, carabinieri).

Un caso molto diffuso per cui viene richiesta la dichiarazione sostitutiva dell'atto notorio all'ufficio anagrafe è quello della dichiarazione dell'erede sul "de cuius" (defunto da cui si eredita) e sugli eventuali altri eredi.

In tal caso è necessario presentarsi all'ufficio anagrafe muniti di:
- un documento di riconoscimento valido del solo dichiarante (non necessariamente degli altri eredi o del defunto);
- dati completi (cognome, nome, data e comune di nascita, residenza attuale) dei coeredi, anche comunicati solo oralmente;
- dati completi (cognome nome, grado di parentela, data e comune di nascita, data e comune di decesso), anche comunicati solo oralmente;
- eventuali estremi della registrazione notarile del testamento olografo, qualora esista e gli eredi ne siano a conoscenza.

Vanni indicati nella dichiarazione anche gli eventuali eredi rinunciatari.

Tale dichiarazione è soggetta ad autentica di firma e al pagamento del bollo e dei diritti di segreteria per un totale di € 16,52.

Si specifica che per i residenti a Collegno il sistema informatico consente la produzione del bollo virtuale, pertanto, per costoro, sarà possibile pagare l'intero importo in contanti o con il bancomat in anagrafe; per i non residenti, invece, sarà necessario procurarsi una marca da bollo da € 16,00 e pagare gli € 0,52 di diritti di segreteria in contanti.